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レセプト発送について

そろそろレセプトの処理を終えて事務局へ発送している先生方もいらっしゃると思います。

既に事務局に届いたレセプトは審査を進めています。

前月提出分より、柔整レセプトに印字される振込口座の変更が行われ、先生方にはレセコン等ご対応いただきましてありがとうございます。

今日は発送についてお願いをしたいと思います・・・!

現在5日午前中必着でお送りいただいているかと思います。

ヤマト運輸さんや佐川急便さんなど様々ですが、

郵便局をお使いになられた場合、できる限りゆうパックでの送付をお願いいたします。

レターパックも受け取り確認ができますのでレターパックでの送付も可能ですが、ここで問題が2つ。

 

①レターパックは日付指定が出来ません。

ポストに投函するだけで送付が出来ますが、日付指定ができませんのでポストに投函するタイミングによっては5日午前中に届きません。

午前中に届かないと受付できかねる場合がありますのでまずここを注意していただきたく思います。

 

②青色「レターパックライト」での発送はお控えください。

レターパックには赤色の「レターパックプラス」と青色の「レターパックライト」の2種類があります。

赤色の「レターパックプラス」は対面式で受け取りができます。

当事務局ではお送りしていただく際、必ず受け取り確認ができるものでお送りくださいとお願いしております。

赤色「レターパックプラス」ならば印鑑を押印にて受け取りが出来るのです。

青色「レターパックライト」は郵便受けに入れられるだけで、受け取り確認ができません!

値段が違うので安い方が経費も掛からず良いのかもしれませんが、郵便受けにいれられただけでは盗難にあうこともあります。

 

以上2点のことから、なるべくレターパックのご使用をさけていただければと思います。

そして薄い封筒でお送りいただく場合も、配送の途中で封筒が破けて中のレセプトまで破けてしまうという事が考えられます。

封筒が破れていたが中のレセプトは無事だった…ということは何度かあります。

皆様の大切なレセプトをお預かりしますのでそのような事があってはいけません。

少しガムテープ等で側面等を補強していただくなど、対策をとっていただければ幸いです。

ぜひ皆様のご協力をお願い申し上げます。

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